Сканеры для офиса и архива

Раздел закрывает задачу перевода бумажных документов в электронный вид: личных дел, архивных материалов, договоров и учебной документации. В нём 14 моделей сканеров шести производителей - Epson, Fujitsu, VIISAN, Canon, HP и Plustek, цены от 7896 до 64423 рублей, медиана 37538 рублей. Разброс связан прежде всего со скоростью и типом подачи документов.

Какую задачу в учреждении закрывает раздел

Сканеры из этого раздела нужны там, где документооборот происходит на бумаге: приёмная, канцелярия, архив, библиотека или бухгалтерия учреждения. Часть моделей рассчитана на разовое сканирование единичных страниц, часть - на поток документов, когда через устройство ежедневно проходят десятки или сотни листов. В характеристиках указаны скорость в страницах в минуту, оптическое разрешение, глубина цвета и тип матрицы, по этим параметрам можно понять, для канцелярской или для архивной нагрузки подходит конкретная модель.

Из каких групп состоит раздел и чем они отличаются

В разделе представлено шесть производителей: Fujitsu и Epson - по 3 позиции каждый, VIISAN - 3 позиции, Canon и Hewlett Packard - по 2 позиции, Plustek - 1 позиция. Fujitsu в примерах представлен протяжной моделью fi-8150 с автоподатчиком (DADF), Epson - моделями WorkForce, включая протяжной DS-530II с автоподатчиком и скоростью 35 страниц в минуту. VIISAN и HP представлены отдельными моделями без протяжного механизма в приведённых примерах. Разница между группами в первую очередь в механизме подачи листов и в скорости обработки, а не только в бренде.

На что смотреть при выборе

Для потокового сканирования важны скорость в страницах в минуту и наличие автоподатчика документов (DADF), для архивных и фотографических задач - оптическое разрешение и глубина цвета в битах. Стоит также свериться с габаритами устройства (ширина, высота, глубина) и весом в килограммах, если сканер будет часто переставляться между рабочими местами или закупается для нескольких кабинетов сразу. Тип матрицы сканера в характеристиках определяет качество передачи мелких деталей на изображении, это особенно важно при оцифровке архивных документов с мелким шрифтом. Модель и серия позволяют сверить конкретную комплектацию с документацией производителя перед заказом, поскольку у одной серии нередко есть несколько модификаций с разной скоростью и разрешением.

Что с наличием и сроками

Точное наличие каждой модели и сроки поставки по разделу стоит уточнять при оформлении заказа: состав витрины из 14 позиций может меняться, а профессиональные протяжные сканеры вроде Fujitsu fi-8150 или Epson DS-870 нередко поставляются под заказ отдельными партиями, в отличие от более простых моделей начального уровня.