Сканеры для офиса и архива

Раздел закрывает задачу перевода бумажных документов в электронный вид: личных дел, архивных материалов, договоров и учебной документации. Разброс связан прежде всего со скоростью и типом подачи документов.

Какую задачу в организации закрывает раздел

Сканеры из этого раздела нужны там, где документооборот происходит на бумаге: приёмная, канцелярия, архив, библиотека или бухгалтерия организации. Часть моделей рассчитана на разовое сканирование единичных страниц, часть - на поток документов, когда через устройство ежедневно проходят десятки или сотни листов. В характеристиках указаны скорость в страницах в минуту, оптическое разрешение, глубина цвета и тип матрицы, по этим параметрам можно понять, для канцелярской или для архивной нагрузки подходит конкретная модель.

Что здесь есть

Разница между группами в первую очередь в механизме подачи листов и в скорости обработки, а не только в бренде.

На что смотреть при выборе

Для потокового сканирования важны скорость в страницах в минуту и наличие автоподатчика документов (DADF), для архивных и фотографических задач - оптическое разрешение и глубина цвета в битах. Стоит также свериться с габаритами устройства (ширина, высота, глубина) и весом в килограммах, если сканер будет часто переставляться между рабочими местами или закупается для нескольких кабинетов сразу. Тип матрицы сканера в характеристиках определяет качество передачи мелких деталей на изображении, это особенно важно при оцифровке архивных документов с мелким шрифтом. Модель и серия дают сверить конкретную комплектацию с документацией производителя перед заказом, поскольку у одной серии нередко есть несколько модификаций с разной скоростью и разрешением.