МФУ, принтеры и копиры

За производительные МФУ формата А3.

Кому и для какой задачи закупают печатную технику?

Печатную технику этой категории закупают организации при оснащении бухгалтерии, канцелярии, приёмной комиссии, библиотеки или учебного класса, а также при замене вышедшего из строя или морально устаревшего аппарата. Отдельный повод - переход на другой формат печати: например, замена персонального принтера на сетевое МФУ, которое обслуживает сразу несколько рабочих мест. Для документооборота с большим объёмом подходят модели с автоподатчиком и дуплексной печатью, для единичных распечаток - компактные струйные или лазерные принтеры без дополнительных модулей.

Из чего складывается разброс цен?

Разница между нижней и верхней границей цен связана с классом оборудования и его производительностью. Компактные монохромные принтеры и струйные МФУ для небольшого объёма печати стоят дешевле. В верхней части ряда - производительные аппараты формата А3, как Kyocera M8130cidn или Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3930i: увеличенная скорость печати, сетевое подключение, автоподатчик, дуплекс и расширенная память. За скорость печати в страницах в минуту, формат бумаги и класс расходных материалов и платят разницу против бюджетной модели для рабочего места.

Какие ошибки допускают при выборе?

Частая ошибка - подбирать аппарат только по цене, не сверяя максимальную скорость монохромной печати и формат бумаги с реальной нагрузкой: техника для небольшого кабинета не рассчитана на постоянную печать больших тиражей. Вторая ошибка - не проверяют наличие Wi-Fi и сетевого порта там, где аппарат должен обслуживать несколько рабочих мест одновременно. Третья - не сверяют модель с типом используемых расходных материалов и совместимостью по бренду, что впоследствии усложняет заказ картриджей и тонера.

Как техника сочетается с остальным оснащением рабочего места?

МФУ и принтеры этого раздела рассчитаны на подключение по USB и, для части моделей, по Wi-Fi или проводной сети - тип подключения указан в характеристиках каждой товары. Для кабинета с несколькими компьютерами удобнее сетевая модель с общим доступом, для одного рабочего места достаточно USB-подключения. Серия и позиционирование аппарата, указанные в карточке, помогают подобрать модель того же производителя для дальнейшего расширения парка техники без разнобоя по расходным материалам. Наличие конкретной модели и сроки поставки уточняйте при оформлении заказа.